Du catalogue IGH (DataExpert®BIM) vers Excel

Enregistrer les données du catalogue XML dans Excel

Le catalogue DataExpert®BIM standardisé est un fichier XML avec une structure prédéfinie. De nombreuses applications industrielles peuvent lire le catalogue dans ce format. Il est également possible de travailler avec les données du catalogue dans Excel. Ce guide vous montre comment importer les données souhaitées dans un fichier Excel.

Importation XML avec modèle

Si vous utilisez un modèle, le schéma XML est déjà importé et vous obtenez une suggestion des champs du catalogue qui peuvent être insérés.
Vous avez toutefois la possibilité de déterminer vous-même les champs que vous souhaitez importer dans votre fichier Excel.

  • Télécharger le modèle Excel souhaité
    Modèle Excel pour les catalogues sans articles dans différentes versions/couleurs/variantes/matériaux
    Modèle Excel pour les catalogues avec articles dans différentes versions/couleurs/variantes/matériaux
  • Téléchargez et décompressez les catalogues DataExpert®BIM de vos fournisseurs
  • Ouvrez le modèle
  • Pour importer les données du catalogue, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone colorée du tableau, allez dans le menu «XML» → «Importer…» pour sélectionner le catalogue et terminez le processus en cliquant sur «Importer».

Les articles disponibles en différentes versions sont publiés dans les catalogues des fournisseurs suivants :

  • Bodenschatz AG
  • BR Bauhandel AG
  • Bringhen Group c/o Crea Ceram AG
  • Gétaz-Miauton SA
  • LAUFEN Schweiz AG
  • Regusci Reco SA
  • SABAG Gruppe
  • Sanitas Troesch AG
  • talsee AG
  • team-Katalog-Gruppe c/o SGVSB

Importation XML sans modèle

Si vous définissez vous-même le fichier Excel à partir de zéro, le schéma DataExpert®BIM requis est importé lors de l’importation du catalogue DataExpert®BIM.

  • Télécharger et décompresser le catalogue DataExpert®BIM
  • Ouvrir une nouvelle feuille Excel
    Excel → Fichier → Ouvrir → Sélectionner le catalogue décompressé
  • Sélectionner «Utiliser la zone de travail«Source XML»
  • La zone «Source XML» s’ouvre
  • Vous pouvez désormais sélectionner les colonnes souhaitées dans la source XML et les faire glisser dans le tableau selon vos besoins à l’aide de la fonction glisser-déposer.
  • Pour remplir les colonnes sélectionnées avec les données du catalogue sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone du tableau et sélectionnez «XML» → «Importer…», puis sélectionnez le catalogue XML souhaité → Importer.
  • Les colonnes du tableau sont remplies avec les données du catalogue correspondantes.

Informations générales

  • Ajouter ou supprimer des informations du catalogue :

Vous pouvez sélectionner les colonnes souhaitées à partir de la source XML à l’aide du glisser-déposer selon vos besoins ou supprimer les colonnes inutiles.

→ Il est important que la ligne sous l’étiquette soit une barre de couleur continue (sans séparation de colonnes) et ne contienne pas de colonnes vides (voir image ci-dessous).

  • Vous pouvez également ajouter ou supprimer des colonnes après l’importation. Après la modification, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris ou dans les outils de développement sur «Actualiser les données XML».
  • Pour les articles qui comportent plusieurs informations (par exemple, liens, unités d’emballage, propriétés ETIM, etc.), l’article correspondant apparaît sur plusieurs lignes.
  • Si des colonnes restent vides, cela signifie que les données correspondantes ne sont pas disponibles dans le catalogue sélectionné.

Saviez-vous que

  • vous pouvez également sélectionner la source XML, l’importation du catalogue et la mise à jour des données via les outils de développement ? Il se peut que vous deviez d’abord activer les outils de développement :

Excel → Options → Personnaliser le ruban → Onglets principaux → Sélectionner les outils de développement → OK

  • vous pouvez importer plusieurs catalogues en même temps ? Pour cela, il vous suffit de sélectionner tous les catalogues à importer dans la sélection de catalogues, puis de terminer le processus en cliquant sur «Importer».