Dal catalogo IGH (DataExpert®BIM) a Excel

Salvare i dati dal catalogo XML in Excel

Il catalogo standardizzato DataExpert®BIM è un file XML con una struttura prestabilita. Molte applicazioni di settore sono in grado di leggere il catalogo in questo formato. È tuttavia possibile lavorare con i dati del catalogo anche in Excel. Queste istruzioni vi mostrano come importare i dati desiderati in un file Excel.

Importazione XML con modello

Se si utilizza un modello, lo schema XML è già stato importato e viene visualizzato un suggerimento sui campi che possono essere inseriti dal catalogo.
Tuttavia, avete comunque la possibilità di decidere autonomamente quali campi desiderate importare nel vostro file Excel.

  • Scaricare il modello Excel desiderato
    Modello Excel per cataloghi senza articoli in diverse versioni/colori/varianti/materiali
    Modello Excel per cataloghi con articoli in diverse versioni/colori/varianti/materiali
  • Scaricare e decomprimere i cataloghi DataExpert®BIM dei propri fornitori
  • Aprire il modello
  • Per importare i dati del catalogo, cliccare con il tasto destro del mouse sull’area colorata della tabella, selezionare le voci di menu “XML” → “Importa…” per selezionare il catalogo e completare il processo con “Importa”.

Gli articoli in diverse versioni sono pubblicati nei cataloghi dei seguenti fornitori:

  • Bodenschatz AG
  • BR Bauhandel AG
  • Bringhen Group c/o Crea Ceram AG
  • Gétaz-Miauton SA
  • LAUFEN Schweiz AG
  • Regusci Reco SA
  • SABAG Gruppe
  • Sanitas Troesch AG
  • talsee AG
  • team-Katalog-Gruppe c/o SGVSB

Importazione XML senza modello

Se si definisce il file Excel da zero, lo schema DataExpert®BIM necessario viene importato durante l’importazione del catalogo DataExpert®BIM.

  • Scaricare e decomprimere il catalogo DataExpert®BIM
  • Aprire un nuovo foglio Excel
  • Excel → File → Apri → Selezionare il catalogo decompresso
  • Selezionare “Usa area di lavoro ”Origine XML”
  • Si apre l’area “Origine XML”
  • Ora è possibile selezionare le colonne desiderate dall’origine XML tramite drag & drop in base alle proprie esigenze e trascinarle nella tabella.
    Per riempire le colonne selezionate con i dati del catalogo scelto, cliccare con il tasto destro del mouse nell’area della tabella e selezionare “XML” → “Importa…” e selezionare il catalogo XML desiderato → Importa
  • Le colonne della tabella vengono riempite con i dati del catalogo corrispondenti

Informazioni generali

  • Aggiungere o rimuovere informazioni dal catalogo:

È possibile selezionare le colonne desiderate dalla fonte XML tramite drag & drop in base alle proprie esigenze o eliminare le colonne non necessarie.

→ È importante che la riga sotto l’etichetta sia una barra colorata continua (senza separazione delle colonne) e non contenga colonne vuote (vedi immagine sotto).

  • È possibile aggiungere o rimuovere colonne anche dopo l’importazione. Dopo la modifica, è necessario cliccare con il tasto destro del mouse o su “Aggiorna dati XML” negli strumenti di sviluppo.
  • Per gli articoli che contengono più di un’informazione (ad es. link, unità di imballaggio, proprietà ETIM, ecc.) relative al rispettivo articolo, l’articolo corrispondente viene visualizzato su più righe.
  • Se le colonne rimangono vuote, significa che i dati corrispondenti non sono disponibili nel catalogo selezionato.

Lo sapevate che

  • potete selezionare la fonte XML, l’importazione del catalogo e l’aggiornamento dei dati anche tramite gli strumenti di sviluppo? A tal fine potrebbe essere necessario attivare prima gli strumenti di sviluppo:

Excel → Opzioni → Personalizza barra multifunzione → Schede principali → Selezionare Strumenti di sviluppo → OK

  • è possibile importare più cataloghi contemporaneamente? A tal fine è sufficiente selezionare tutti i cataloghi da importare nella selezione del catalogo e quindi completare il processo con “Importa”.